홈페이지 제작,
1:1 제안서를 받아보세요.
홈페이지 제작 지원사업, 과제비로 만들면 어디서 막힐까요?
안녕하세요, 인페이지 대표 김재승입니다. 저희는 B2B 기업의 홈페이지를 만듭니다.
웹플로우 공식 파트너로 대기업 연구소와 기관, 재단까지 기업 홈페이지를 40건 넘게 만들어왔어요. 그중엔 과제비로 만든 회사도 있습니다.
지원사업으로 하시는 분들이 상담에서 가장 먼저 물으시는 건 이거예요.
"비용은 과제비용으로 처리가 가능할까요?"
정부지원사업이나 연구 과제로 받은 돈으로 홈페이지를 만들고 싶은 거죠. 저희 카톡 상담방을 다시 읽어보니 지원사업이나 과제비 이야기를 꺼낸 곳이 여덟 곳이었어요.
그런데 검색으로는 답을 찾기 어려워요. '홈페이지 제작 지원사업'을 검색하면 '무료 제작' 광고와 올해 어떤 지원사업이 있는지 정리한 글이 대부분이거든요. 막상 돈을 낼 때 무엇을 어떤 순서로 해야 하는지는 잘 나오지 않아요.
같이 해보니 막히는 곳은 늘 비슷했어요. 홈페이지가 아니라 돈 나가는 순서와 서류였습니다. 견적도 계약서도 다 맞췄는데 결제 직전에 "사업비 처리가 꼬여버렸다"는 연락을 받은 적도 있어요.
오늘은 두 가지를 말씀드릴게요. 결제는 언제 해야 안 꼬이는지, 그리고 정산 서류는 무엇을 챙기면 되는지예요. 시간이 없으실 테니 바로 본론부터요.
과제비로 홈페이지를 만들어도 되나요?
이건 저희가 답할 수 없는 질문이에요. 돈을 내준 기관이 정합니다.
같은 회사라도 어떤 사업에선 되고 어떤 사업에선 안 될 수 있어요. 사업마다 돈을 쓸 수 있는 곳이 따로 정해져 있거든요.
그래서 제일 먼저 할 일은 사업 담당자님께 "홈페이지 제작비로 써도 되나요?" 한 번 물어보시는 거예요.
이 한 통이 뒤에 나올 일을 거의 다 정해줍니다.
견적 받으면 바로 결제하면 되나요?
"견적이 마음에 들면 바로 결제하면 되겠지." 보통은 그렇죠.
과제비는 그 사이에 한 단계가 더 있습니다.
처음에 과제비를 물어보셨던 연구하는 회사 이야기예요. 견적을 받고 계약서까지 맞췄는데 결제 직전에 이런 연락이 왔어요.
"사업비 변경 승인 후 결제를 해야한다고 해서요... 사업비 처리하는데 있어서 좀 꼬여버려서 양해를 부탁드립니다."
과제비를 어디에 쓸지 기관에 먼저 알리고, "그렇게 쓰세요"라는 답을 받아야 돈을 낼 수 있었던 거예요.
다섯 달쯤 뒤, 같은 회사가 검색 관리를 맡길 때도 똑같이 기다렸습니다.
"저희 제출한 과제비 계획에 대하여 기관 담당자 회신을 기다리고 있습니다."
그러니 과제비로 하신다면 결제 날짜는 기관 답을 받은 다음으로 잡으세요. 그래야 아무것도 꼬이지 않습니다.
견적서를 받으셨다면 기관에 내기 전에 홈페이지 제작 견적서 보는 법도 한 번 훑어보세요. 기관에 올린 금액은 나중에 바꾸기 번거롭거든요.
지원금은 나중에 나온다는데, 돈은 언제 내나요?
"지원금은 일이 끝나야 나온다는데, 그동안 우리 돈으로 먼저 다 내야 하나?"
세무 일을 하는 회사와 상담할 때 딱 이 이야기가 나왔어요.
"저희 정부지원 사업비로 집행을 해야 하는데 원래는 100% 후납인데 선금 잔금 방식으로 하려고 했었는데"
후납은 '나중에 낸다'는 뜻이에요. 지원금이 일이 끝난 뒤에 나오니 절반만 먼저 내고 싶다는 말씀이었죠.
그날 저희는 이렇게 제안했습니다.
"선금 100% 결제 후 정부지원사업비 집행되면 현금환불 도와드리는 방식은 어떠실까요?"
먼저 결제를 받고, 지원금이 집행되면 현금으로 돌려드리겠다는 제안이었어요.
다만 돈이 나오는 순서는 사업마다 달라요. 그래서 상담 때 지원금이 언제, 누구에게 나오는지를 먼저 알려주세요. 그 순서를 알아야 결제 방식을 같이 이야기할 수 있어요.
정산 서류는 뭘 챙겨야 하나요?
쓴 돈을 기관에 증명하는 걸 '정산'이라고 해요. 정산에는 서류가 필요합니다.
앞의 연구하는 회사가 보내 달라고 한 서류는 네 가지였어요.
견적서 전자세금계산서 통장 사본 사업자등록증 사본
네 가지 모두 담당자님이 아니라 저희가 드리는 서류예요.
그리고 한 줄이 더 붙어 있었습니다.
"금액은 모두 부가세를 제외한 금액"
견적서 숫자를 부가세를 뺀 금액으로 맞춰 달라는 뜻이에요. 이런 기준은 사업마다 달라서, 미리 말씀해 주시면 그 기준대로 맞춰 드립니다.
서명한 계약서가 더 필요할 때도 있어요. 같은 회사가 다음 일을 맡길 땐 이렇게 말씀하셨거든요.
"사업비용 정산 제출용이라 서명이 필요할것같습니다!"
저희는 계약서를 전자서명으로 주고받아서 서명된 파일을 바로 드릴 수 있습니다. 계약서에서 무엇을 봐야 하는지는 홈페이지 제작 계약서, 진짜 위험은 가격이 아니라 소유권입니다에 따로 정리해 뒀어요.
처음 문의할 때 뭐라고 하면 되나요?
어느 제조 회사는 첫 메시지부터 이렇게 보내셨어요. 견적서와 제작 일정, 사업자등록증을 부탁하시면서 한 줄을 붙이셨죠.
"정부지원사업으로 제작 의뢰하고자 합니다"
이 한 줄 덕분에 저희는 다음 날 견적서를 보내면서 정부지원사업으로 만든 사례를 같이 보내드릴 수 있었어요.
그러니 문의하실 때 "지원사업으로 해요" 한 줄만 붙여 주세요. 사업 이름까지 알려주시면 더 좋고요.
회사 이름과 무슨 일을 하는 회사인지, 그리고 그 한 줄을 카톡으로 보내주세요. 어떤 순서로 가면 안 꼬일지 편하게 말씀드릴게요 :) 견적이나 상담 비용은 없습니다.
